一件代发海外仓订单增加后,问题通常不只发生在发货速度上。多平台订单集中进入、SKU更加分散、员工同时拣货,以及物流面单和费用持续增加,都会放大漏单、错发、库存不准和费用漏记等风险。
一件代发海外仓订单多了,应先集中接收和审核订单,再通过波次任务、库位路径及PDA复核组织仓内作业,最后同步库存、物流和费用。易仓WMS 2.0可以将接单、拣货、复核、打包、签出和账单记录连接起来。
订单集中进入后,先分开正常单与问题单
一件代发订单可能来自多个电商平台,也可能由客户通过ERP、Excel或系统后台提交。如果运营每天手工下载和整理订单,单量增加后容易出现漏单、重复导入和状态不同步。
订单进入易仓WMS后,运营人员先核对客户、SKU、收货地址、发货仓库和物流渠道。系统可根据平台、店铺、仓库、物流渠道、订单金额及商品类型等条件配置审单规则,符合要求的订单进入待发货流程。
仓库用波次和PDA承接批量订单
订单量较少时,员工可以按单找货。订单增加后,如果仍逐单拣选,仓库人员会在不同库位之间反复走动,拣错SKU或漏发配件的概率也会增加。
易仓WMS可以根据订单条件生成波次和拣货任务,再将任务下发给对应员工。仓库人员通过PDA查看库位和拣货路径,扫描商品后进入复核、打包、称重及签出环节,订单状态随实际作业推进。易仓WMS 2.0焕新,界面简洁、操作简单,订单审核、波次任务和PDA作业围绕业务节点展开,有助于员工确认当前任务及下一步动作。
发货完成后,继续管理库存、物流和费用
包裹打印面单并不代表一件代发流程已经结束。订单签出后,海外仓还要更新库存、记录跟踪号,并核算拣货、打包、包材、增值服务和物流等费用。
易仓WMS可以连接订单、库存流水、物流面单、跟踪号和费用记录。客服可以根据订单查询处理进度,财务也能回查某笔费用对应的订单和仓内操作,减少月底重新整理表格的工作。
一件代发海外仓订单增加后,单纯增加员工很难长期解决问题。更重要的是让订单审核、仓内任务、异常处理、库存变化和费用记录沿同一套流程推进。
易仓WMS 2.0能够把一件代发的订单、仓内作业、库存、物流和费用连接起来,适合订单量增长、平台增多或准备规范仓内流程的海外仓。
6
0