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海外仓一件代发业务如何做好财务管理?

行业热点2023-08-18      255      0

海外仓业务流程复杂,计费环节多,在经营管理过程中,财务计费问题也是众多海外仓企业面临的核心痛点之一。计费不规范、低效,不仅耗费财务工作人员大量的时间,还会直接影响客户体验,也容易给海外仓企业带来金钱损失。


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因此,提高财务计费的准确率和效率,成为了海外仓企业必须要解决的重要问题。根据我们对海外仓业务场景的深入调研,现归纳盘点海外仓企业所面临的财务计费难点,主要体现在以下几个方面:

一件代发    

一件代发的尾程服务计费需要对接的尾程服务商较多,加上订单量大且复杂,发了多少包裹,走的哪些物流渠道,相关的物流费、操作费、仓租费等,都需要和卖家核对清楚。
由于涉及到多个环节和多个角色,信息传递可能会出现延迟或误差,不仅影响到账单的准确性,还会影响卖家的体验和企业口碑。


FBA转运   

在转运业务上,目前海外仓计费大多是以箱和托盘为维度,这两种方式还不能完全满足客户多元化的计费需求。分批收货时全部收完货才扣费,导致扣费不及时,不利于仓库现金流运转,影响企业发展。
尾程有卡派,有快递,需要登录不同的服务商后台上传订单信息,分别核算费用,也会耗费财务人员大量的时间。


FBA退货换标

退件业务处理方式多样,在退件入库时主要以产品(FNSKU、LPN)为维度计费,而换标出库时则以箱和托盘为维度计费,都需要和卖家逐项沟通核对,沟通成本高,给财务人员算账造成了不小的压力;算多了会失去卖家的信任,影响合作;算少了又会导致企业亏损。

针对海外仓以上核心业务场景下财务计费遇到的痛难点,ECCANG WMS结合客户真实的业务场景,为海外仓企业打造差异化的财务计费功能,帮助海外仓企业计费对账更准确。

尾程费用高效结算
对于可提供物流价格对接的尾程渠道,在系统内可在线获取订单的物流费用,也可通过系统手动设置物流报价,自动计算物流费用。卖家通过OMS端查可看每一笔订单的明细,既有效节省了沟通成本,又提高了财务人员的工作效率。

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分批计费,海外仓收费更及时
对于主要做FBA转运的海外仓企业,可以使用ECCANG 转运宝的分批计费功能:仓库可以按照实际到货批次分批进行收费,确保海外仓收费和财务对账更及时,也让海外仓仓库运营的流动资金更充裕。


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多模式计费规则,实现不同节点自动计费
面对FBA退货换标复杂的财务核算也不怕,使用ECCANG 退件宝,可提供全业务流程自动计费,支持物流/库内作业/仓租自动计费,并可进行手工补差,扣费更及时。
支持暂存包裹/箱/FNSKU/LPN码四个维度计算,满足不同业务场景需求。还可根据收货时间或上架时间计算仓租库龄,让收费更合理,卖家客户更满意。

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高效是企业保持强大竞争力的重要条件之一,ECCANG WMS系统,持续深入客户业务场景,从客户财务计费痛点与需求出发,不断打磨系统,帮助海外仓企业提高财务计费效率,确保计费数据准确、真实和完整。

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