第三方海外仓在运营的过程中涉及的费用项非常多,尤其是一件代发业务。除了本身需要支出的仓租费用、工资、赔付费用外,在收取的费用类型上也是多种多样,并且还需要经常性的与卖家客户和尾程服务商之间进行费用的结算。因此,在海外仓发展到一定阶段都会需要一套财务管理系统来帮助财务人员减负,更好的管理财务数据避免坏账。
那么对于本身已有海外仓系统的海外仓来说另上一套财务管理系统又需要系统之间的打通,时间和费用成本都非常高。事实上,成熟的海外仓系统本身就带有财务管理的功能模块,今天我们详细聊下海外仓系统在财务管理方面有什么功能来支持。
海外仓系统-预充值模式
海外仓系统的预充值模式主要帮助海外仓更快的回流资金,不仅支持多种方式多币种的线上充值,还可以开通信用额度为老客户或者大客户提前预支一定的资金,让海外仓帮助自己的客户渡过资金方面的难关。我们都知道海外仓是一个重资产的行业,对于很多新开仓的海外仓来说在运营之初资金的压力是非常大的,加快资金的回流可以帮助海外仓更好的运营,避免资金链断裂。
海外仓系统-自定义计费模板
海外仓涉及的收费类型众多,例如仓储费、管理费、尾程物流费、操作费等,同时增值服务也会有单独的计费项。对于海外仓来说需要一个管理所有计费项并且支持自定义的功能,同时针对不同体量的客户可能会出现费用的打折或者加收。在海外仓系统中,只需要将所有的计费项以及价格维护完善,并且设定相应的计费规则即可实现自动计费,并且针对不同的客户可以设置不同的折扣。
海外仓系统-成本利润可视化
利润、成本、营业额是所有企业分析财务数据的根本,对于很多海外仓来说都没有直观的看板能够直接分析利润率、费用差异等数据。海外仓系统中的财务报表、结算看板等数据报表可以将维度细化到每天的费用,很好的满足海外仓的这一需求。同时提供费用的差异分析表帮助海外仓分析盈亏数据,并且根据成本支出与利润率的计算,海外仓可以更好的优化资源配置,不断降低运营成本。
海外仓系统-自动对账
对于上述说到海外仓需要经常性与卖家客户和尾程服务商之间进行对账的情况,海外仓系统的自动对账功能是为财务人员减负的最好手段,实现物流服务商和卖家客户的应收和应付核算管理,上下游自动对账,并且维度细化到运作成本、仓租费、操作费、仓杂费等每一笔账目。
海外仓系统在财务管理方面能提供的支持远不止于此,所以说成熟的海外仓管理系统是非常重要的。在除了对业务订单、库内操作进行管理的同时,人员管理、财务管理方面也是海外仓不能忽视的点。